Güncelleme Tarihi: [30/04/2024]
Bu İnternet Sitesi Üye ve Ziyaretçi Aydınlatma Metni (Metin), EVLYLAB360 KOZMETİK PAZARLAMA TİCARET ANONİM ŞİRKETİ İthalat Ve İhracat Sanayi Ve Ticaret Limited Şirketi adresinde faaliyet gösteren veri sorumlusu EVLYLAB360 KOZMETİK PAZARLAMA TİCARET ANONİM ŞİRKETİ(Şirket) tarafından işletilen ve yönetilen www.imprimeperfume.com ‘a (Site) kayıt olan Üyelere; bunlar dışında Site’ye giren Ziyaretçilere, (ikisi birlikte Kullanıcılar) Site aracılığıyla sunulan hizmetler kapsamında herhangi bir şekilde Kullanıcılardan elde edilen ve/veya edilecek verilerin kullanımına ilişkin hüküm ve koşullar ile verilerin işlenme şekilleri hakkında Kullanıcıyı aydınlatmak ve bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
Şirket,
kişisel verileri, Site, sosyal medya hesapları, e-posta, posta, call center,
fax, idari ve adli makamlardan gelen tebligatlar ve sair iletişim kanalları
aracılığıyla işitsel, elektronik veya yazılı olarak, Kanun’da belirtilen
kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve bu Metin’de belirtilen hukuki
sebepler ve amaçlar doğrultusunda toplamaktadır.
Kullanıcılara Site aracılığıyla sunulan hizmetler
kapsamında ve herhangi bir şekilde Kullanıcıların Site’yi ziyaretleri sırasında
Şirket tarafından çerezler kullanılmaktadır. Çerez kullanımına ilişkin daha
ayrıntılı bilgi almak için lütfen Çerez Politikamızı inceleyiniz.
1.
İlgili Kişi, Veri Kategorileri ve Veri Türleri
Üye |
Kimlik Bilgisi |
Ad, soyad, T.C.K Numarası,
doğum tarihi. |
Müşteri İşlem |
Sipariş bilgileri |
|
İletişim Bilgisi |
Kullanıcı adı, e-posta adresi,
telefon numarası, ikamet adresi, ikamet edilen ülke ve şehir. |
|
İşlem Güvenliği |
IP adresi, ID bilgisi, log
işlemi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, şifre ve parola bilgileri,
işlem tarihi ve saati. |
|
Pazarlama |
Site gezinme bilgileri, geçmiş
kullanım bilgileri, alışveriş/kampanyaya verilen tepki bilgileri, hobiler,
alışveriş tercihleri, çerez sahibi üçüncü partinin şirket üzerinden topladığı
diğer çerez kayıtları. |
|
Lokasyon Bilgisi |
Platformlara erişilen
lokasyonun bilgisi |
|
Ziyaretçi |
Kimlik Bilgisi |
Cinsiyet, yaş grubu |
İşlem Güvenliği |
IP adresi, ID bilgisi, log
işlemi, internet sitesi giriş çıkış bilgileri, işlem tarihi ve saati. |
|
Lokasyon Bilgisi |
Platformlara erişilen
lokasyonun bilgisi |
|
Pazarlama |
Site gezinme bilgileri, geçmiş
kullanım bilgileri, alışveriş/kampanyaya verilen tepki bilgileri, hobiler,
alışveriş tercihleri, çerez sahibi üçüncü partinin şirket üzerinden topladığı
diğer çerez kayıtları |
2.
Hukuki Sebepler
Yukarıda
belirtilen kişisel veriler, veri sahiplerinin bu verileri şirkete açıklamasına
konu olan ve aşağıda sıralanan amaçlarla; Kanun’un 4. maddesinde yer alan ve bu
Metin’de de tekrarlanan şartlara ve ilkelere uygun olarak; Kanun’un 5. ve 6.
maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahlinde işlenebilecektir.
Her bir veri kategorisi bakımından söz konusu olan hukuki sebeplere, aşağıda
açıkça yer verilmiştir:
Üye |
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi |
●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması, ●
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
için veri işlemenin zorunlu olması |
Müşteri İşlem
İşlem Güvenliği
Lokasyon |
●
Kanunlarda açıkça öngörülmesi, ●
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla
doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel
verilerin işlenmesinin gerekli olması, ●
Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması, ●
Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması
için veri işlemenin zorunlu olması. |
|
Pazarlama |
●
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması, ●
Veri sahibinin kendisi tarafından
alenileştirilmesi. |
|
Ziyaretçi |
Kimlik Bilgisi İşlem Güvenliği Lokasyon Bilgisi Pazarlama |
●
Şirketin hukuki yükümlülüğünü yerine
getirebilmesi için zorunlu olması, ●
Veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine
zarar vermemek kaydıyla, Şirketin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin
zorunlu olması, ●
Veri sahibinin kendisi tarafından
alenileştirilmesi. |
3.
Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Bu Metin
kapsamında veri sahipleri 2’nci maddede yer alan kişisel verileri, bu Metin’de
belirtilen genel şartlara uygun şekilde aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
Üye |
Kimlik Bilgisi
İletişim Bilgisi
|
●
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ●
Denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi ●
Erişim yetkilerinin yürütülmesi ●
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ●
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ●
Müşteri memnuniyetine yönelik anketlerin
oluşturulması ●
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ●
Talep ve şikayetlerin yürütülmesi ●
Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin
yürütülmesi |
Müşteri İşlem
İşlem Güvenliği
Lokasyon |
●
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ●
Denetim/etik faaliyetlerin yürütülmesi ●
Erişim yetkilerinin yürütülmesi ●
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ●
Hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ●
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi ●
Yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi
verilmesi ●
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ●
Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi |
|
Pazarlama |
●
Firma ürün/hizmete bağlılık süreçlerinin
yürütülmesi ●
İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin
yürütülmesi ●
Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin
yürütülmesi ●
Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi ●
Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin
yürütülmesi ●
Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin
yürütülmesi |
|
Ziyaretçi |
Kimlik Bilgisi İşlem Güvenliği Lokasyon Bilgisi Pazarlama |
●
Firma ürün/hizmete bağlılık süreçlerinin
yürütülmesi ●
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ●
İş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin
yürütülmesi ●
Müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin
yürütülmesi ●
Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi ●
Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin
yürütülmesi ●
Ürün/hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi |
4.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Şirket, veri
sahiplerine ait elde ettiği kişisel verileri Şirketin Platformları üzerinden
sunduğu hizmetleri ifa etmek amacıyla ve Metin’de beyan ettiği yükümlülükleri
yerine getirmek şartıyla yurtiçindeki sunucularına ve tedarikçilerine
aktarabilir. Şirket ayrıca veri sahiplerine ait kişisel verileri aşağıdaki
amaçlarla üçüncü kişilere aktarabilir:
Üye |
●
Faaliyetlerin
mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi ile yetkili
kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amaçlarıyla yetkili kamu kurum ve
kuruluşlarıyla kimlik, iletişim ve işlem güvenliği bilgilerinin paylaşılması;
●
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ●
İş faaliyetlerinin yürütülmesi ve denetimi
amacıyla iş süreçlerinde hizmetlerinden yararlanılan tedarikçiler ile
paylaşılması Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi ●
Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi ●
Mal / Hizmet Satış Sonrası Destek
Hizmetlerinin Yürütülmesi ●
Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin
yürütülmesi ●
Saklama ve arşiv
faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla depolama hizmeti alınan tedarikçiler ile
bilgilerin paylaşılması; ●
Tedarik Zinciri
Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi |
Ziyaretçi |
●
Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi ●
Reklam, kampanya, promosyon süreçlerinin
yürütülmesi ●
Saklama ve arşiv
faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla depolama hizmeti alınan tedarikçiler ile
bilgilerin paylaşılması; ●
Site kullanım
tercihleri ve gezinti geçmişi, segmentasyon yapılması amacıyla tedarikçilerle
paylaşılması. |
5.
İlgili Kişinin Hakları
Kişisel veri
sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi belirtmek ve kişisel
verileriniz üzerindeki haklarınızı kullanmak amacıyla, “İlgili Kişi
Başvuru Formu”nu doldurarak, Şirket
e-posta adresi info@imprimeperfume.com
üzerinden güvenli elektronik imza ile veya kişisel
e-posta adresiniz üzerinden veya Şirket Şerifali Mah. Söyleşi Sok. No :41/A Ümraniye / Istanbul – TURKEY adresine
şahsen veya noter vasıtasıyla yazılı başvurarak gerekli değişiklik, güncelleme
ve/veya silme gibi işlemleri ve ilgili talepleri gerçekleştirebilirsiniz.
Belirtilen yöntemlerle taleplerinizi bize iletmeniz durumunda Şirket,
talebinizin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti
gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca
belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
a)
Kişisel veri işlenip
işlenmediğini öğrenme,
b)
Kişisel verileri
işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c)
Kişisel verilerin
işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d)
Yurt içinde veya yurt
dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e)
Kişisel verilerin
eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f)
Kanun’un 7. maddesinde
öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
g)
(d) ve (e) bentleri
uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
h)
İşlenen verilerin
münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i)
Kişisel verilerin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz
ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı
talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamalarınızı içeren başvuruda; talep
ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız
ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyor iseniz bu konuda özel
olarak yetkili olmanız ve yetkinizi belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve
adres bilgilerini içermesi ve başvuruya kimliğinizi tevsik edici belgelerin
eklenmesi gerekmektedir.
6.
Metin’de Yapılacak Değişiklikler
Şirket, bu Metin’de her zaman
değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni metnin
yayınlanmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. Bu Metin’deki
değişikliklerden haberdar olmanız için, sizlere gerekli bilgilendirme
yapılacaktır.